Postati planer događaja

Postati događaj planer
Članak Sadržaj:
  • Planeri sastanka i konvencija
  • Uspješni planeri događaja - razvijene vještine
  • Uspješni planeri događaja razvili su znanje
  • Vještine koje trebate biti planer događaja
  • Kako započeti s radom kao alat za planiranje događaja
  • Svatko zainteresiran za postaje planer događaja trebao bi početi razumijevanjem da je to ne planiranje stranaka. To je slučaj da li ste s obzirom na put s društvenim događajima ili korporativnim događajima. Završni program može se pojaviti kao da se radi o bacanju velikih zabava, no stručnjak za planiranje događaja usredotočuje se na obrazloženje ili cilj događaja i je li to postignuto. A pravi posao je u detaljima koji vode do događaja.

    Planeri sastanka i konvencija

    Brzo traženje američkog Ministarstva rada potaknut će vas da je vlada klasificira ovu zanimanja pod nazivom planera sastanka i konvencija. To može poslužiti kao prvi trag da je to ozbiljnija struka. Ministarstvo rada u SAD-u uvodi prirodu ovog rada na sljedeći način:

    Susreti i konvencije okupljaju ljude za zajedničku namjenu, a planeri sastanka i konvencioniranja rade kako bi se osiguralo da se ta svrha neprimjetno postigne. Planeri sastanaka koordiniraju svaki detalj sastanaka i konvencija, od zvučnika i lokacije sastanka do uređivanja tiskanih materijala i audiovizualne opreme. Planeri sastanka i konvencioniranja rade za neprofitne organizacije, profesionalne i slične udruge, hotele, korporacije i vladu. Neke organizacije posjeduju unutarnje osoblje za planiranje sastanaka, a druge zaposlile nezavisne sastanke i organizacije za planiranje konvencija kako bi organizirale svoje događaje.

    Planer događaja stvara programe koji se odnose na svrhu, poruku ili dojam koju njihova organizacija ili klijent pokušava komunicirati. Planeri događaja rade dugo i ne-tradicionalne sate kako bi planirali i izvršili sve pojedinosti vezane uz različite oblike sastanka, uključujući seminare, konferencije, sajmove, izvršne vježbe, programe poticaja, golf događanja, konvencije i druge programe.

    Uspješni planeri događaja - razvijene vještine

    • Verbalne i pisane komunikacije
    • Organizacija i upravljanje vremenom
    • Upravljanje projektima i multitasking
    • Samostalni i timski igrač
    • Razumjeti aplikacije sustava Microsoft Office
    • Pojedinosti i rok orijentirane
    • Mirno i lijepo pod pritiskom
    • Pregovaranje
    • Upravljanje proračunom
    • Upravljanje osobljem
    • Marketing i odnosi s javnošću
    • Interpersonalne vještine sa svim razinama upravljanja

    Uspješni planeri događaja razvili su znanje

    • Odabir mjesta
    • ugostiteljstvo
    • Proizvodnja
    • Zabava
    • Pokloni
    • transport
    • Smještaj
    • Usluge konferencije

    Oni koji se bave karijerom u planiranju događaja dolaze iz različitih zanimanja i akademske pozadine. Mnogi poslodavci preferiraju stupanj prvostupnika u ugostiteljstvu, poslovnoj administraciji, marketingu, odnosa s javnošću ili komunikacije. Međutim, mnogi uspješni planeri počinju u drugim strukama ili ulaze u administrativne uloge koji uključuju odgovornosti planiranja sastanka.

    Vještine koje trebate biti planer događaja

    Ne trebate pozadinu za planiranje događaja da biste započeli, ali kvaliteta dobrog planera događaja može uključivati:

    • Organizacija
    • savitljivost
    • Kreativnost
    • Poslovni preosjetljivost
    • Proračun
    • Služba za korisnike
    • Više zadataka i razmišljanja na nogama
    • Komunikacija i,
    • Upravljanje vremenom

    Kako započeti s radom kao alat za planiranje događaja

    Započinjući karijeru kao planer događaja, na početku se može osjećati neodoljiv. Često se osjeća kao da ima toliko toga za znanje i tako malo vremena da sve to nauči. Međutim, s akcijskim planom i poduzimanjem malih koraka svaki tjedan, uskoro ćete imati vještine i znanje koje trebate za uspjeh kao planer događaja. Pozornost na detalje je važna, kao planer događaja, pa planirate svoj potez u planiranju događaja na isti način na koji biste planirali sljedeći događaj - s planom i strategijom. Evo koraka za početak rada:

    • Volontirajte svoje vrijeme neprofitnom organizacijom ili nekom drugom tvrtkom poput ugostiteljske tvrtke, cvjećara, dizajna događaja ili nekog drugog planera događaja.
    • Ako već planirate događaje za neku drugu tvrtku ili planera događaja, prijeđite na položaj ovlasti i preuzimate veću odgovornost. Prikazivanjem vaše vrijednosti i znanja često je jednostavno kao da pitate upravitelja događaja za više posla ili odgovornosti.
    • Idite tamo i mrežu. Pridružite se asocijacijama kao što su Meeting Planners International ili Međunarodno društvo za posebna događanja. Što više ljudi znate i više odnosa koje razvijete u industriji, to je lakše izgraditi karijeru planiranja događaja.
    • Izradite portfelj događaja kako biste pokazali svoje znanje i znanje.
    • Pored razvijanja odnosa s drugim planerima događaja, mreža s vanjskim dobavljačima ili partnerima, kao što su ugostitelji, glazbenici ili medijske osobnosti, povećati izloženost i krug utjecaja.